Pilot-Aktion: erste 10 Kunden zum reduzierten Setup-Preis — nochTage.
empfangsbot.ch
01 — KI-Empfangsdienst

KI, die ans Telefon geht.
Und gleich Termine bucht.

Empfangsbot beantwortet jeden Anruf in unter zwei Sekunden, qualifiziert das Anliegen und trägt den Termin direkt in Ihren Kalender ein. Auf Schweizerdeutsch, DSG-konform, mit Hosting in Zürich.

15-Min-Beratung buchen
Live · Live-Anruf · Zahnarztpraxis Bürgi
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  • Anrufer
02 — Anwendungen

Drei Maschinen. Ein Empfang.

Empfang für Arzt-, Zahnarzt- und Therapiepraxen

  • Termin buchen, verschieben, absagen — direkt im Kalender
  • Triage nach Dringlichkeit, Notfall sofort an MPA
  • Rezept-Anfragen automatisch erfasst und an Praxis-Software gespiegelt
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Vertrauen aus der Region
Bürgi DentalSanitär MeierRoth TreuhandAlpenwerkStudio HelveticaCafé BahnhofAtelier IseliGärtnerei BrunnerPraxis LindgrenHolzbau StutzBürgi DentalSanitär MeierRoth TreuhandAlpenwerkStudio HelveticaCafé BahnhofAtelier IseliGärtnerei BrunnerPraxis LindgrenHolzbau Stutz
03 — Was sich verändert

Vom verpassten Anruf zum geschlossenen Termin.

Durchschnittliche Werte aus den ersten 90 Tagen mit Empfangsbot.

0verpasste Anrufe

Auch um 19:47 Uhr am Sonntag.

24/7erreichbar

Inkl. Feiertage. Ohne Pikettzuschlag.

<2Sek Antwortzeit

Schneller als jeder Mensch ans Telefon kommt.

60+Termine / Monat

Automatisch eingetragen, keine Doppelbuchung.

04 — Praxis-Anruf

Hören Sie selbst — am Sonntagabend, 19:47 Uhr.

Realer Anruf aus dem Pilotprojekt einer Allgemeinmedizinerin in Winterthur. Anonymisiert.

01:42
Live · Empfangsbot · Praxis Dr. Lindgren01:42
  • Patientin
05 — Was drin ist

Sechs Bausteine. Eine Plattform.

01

Anruf-KI

Echte Sprach-KI mit Schweizerdeutsch-Verständnis. Erkennt Dialekte aus Zürich, Bern, St. Gallen, Wallis und Graubünden — sowie Hochdeutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.

02

Termin-Automation

Direkter Schreibzugriff auf Cal.com, Google Calendar, Outlook und Bexio. Doppelbuchungen ausgeschlossen.

03

DSG-konform

Datenverarbeitung nach revDSG. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, Aufzeichnungen nach 30 Tagen gelöscht.

04

Schweizer Hosting + SCC-Sub-Prozessoren

Anrufaudio und Transkripte werden auf Schweizer Infrastruktur (Infomaniak / Exoscale Zürich) verarbeitet. Zahlung, Telefonie und KI-Modelle laufen über SCC-konforme Sub-Prozessoren — alles transparent in der Datenschutzerklärung.

05

CRM-Integration

Bexio, Klara, Treuhand-Tools, HubSpot, Pipedrive. Webhook-Endpunkt für alles andere.

06

Mehrsprachig

DE, FR, IT und EN ab Tag eins. Sprache erkennt der Bot am ersten Satz und wechselt automatisch.

06 — Praxisbeispiele

Drei Schweizer KMU. Drei Wochen Pilot.

ZürichPilot · 14 Tage
+38
Termine in 14 Tagen
Wir haben in den ersten 14 Tagen 38 Termine bekommen, die wir sonst nie gehört hätten — alle ausserhalb der Bürozeiten.

Zahnarztpraxis Dr. Bürgi

Dr. med. dent. M. Bürgi

BernPilot · 14 Tage
−71%
Notfall-Pikett
Die KI filtert die echten Notfälle raus. Mein Pikett-Telefon klingelt nur noch, wenn es wirklich brennt.

Sanitär Meier AG

T. Meier, Geschäftsführer

LuzernPilot · 14 Tage
4,2h
pro Woche eingespart
Newsletter, LinkedIn, Klienten-Updates — alles läuft jetzt durch. Ich sehe nur noch die Freigabe.

Treuhandbüro Roth

S. Roth, Inhaber

08 — Onboarding

In sieben Tagen live.

Drei Schritte. Ein Projektleiter. Kein IT-Marathon.

01

Anruf einrichten

Wir spiegeln Ihre bestehende Nummer oder geben Ihnen eine neue Schweizer Festnetznummer. Tag 1.

02

Stimme trainieren

Wir trainieren die KI auf Ihre Markenstimme, Ihre häufigsten Fragen und Ihren Kalender. Tag 2 – 4.

03

Live gehen

Pilotbetrieb mit Ihnen im Co-Pilot-Modus, dann voll autonom. Tag 5 – 7.

07 — Integrationen

Wir spielen mit Ihrem bestehenden Stack.

Cal.comConnect
StripeConnect
TwilioConnect
Microsoft OutlookConnect
Google CalendarConnect
WhatsApp BusinessConnect
BexioConnect
KlaraConnect
HubSpotConnect
PipedriveConnect
InfomaniakConnect
WebhookConnect
09 — Preise

Drei Pakete. Schweizer Klartext.

Alle Preise in CHF, exkl. MwSt. Setup einmalig, Betrieb monatlich.

Pilot

Für Praxen und Einzelbetriebe.

SetupCHF 2 500CHF 1 500
MonatlichCHF 350
  • 1 Telefonleitung
  • 1 Sprache (DE)
  • 1 Kalender-Integration
  • Bis 200 Anrufe / Monat
  • E-Mail-Support
Pilot starten

Wachstum

Empfohlen

Für KMU mit mehreren Standorten.

SetupCHF 2 500
MonatlichCHF 600
  • Bis 3 Telefonleitungen
  • Bis 3 Sprachen (DE/FR/IT/EN)
  • CRM + Kalender + Webhook
  • Bis 1 000 Anrufe / Monat
  • Telefon-Support, 4h SLA
Beratung buchen

Skalierung

Für Filialnetze und Franchise.

SetupCustom
MonatlichCustom
  • Unbegrenzte Leitungen
  • Custom Voice & Sprachen
  • On-Prem oder Schweizer Cloud
  • Dediziertes Onboarding
  • Persönlicher Account Manager
Angebot anfragen
11 — Häufige Fragen

Was Schweizer KMU am häufigsten fragen.

  • Anrufaudio, Transkripte und Termindaten werden auf Schweizer Infrastruktur (Infomaniak und Exoscale Zürich) verarbeitet. Für Zahlungen, Kalendar-Sync und KI-Sprachmodelle nutzen wir SCC-konforme Sub-Prozessoren in den USA und der EU. Eine vollständige Liste mit Sitz und Transfer-Mechanismus finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

  • Hochdeutsch und Schweizerdeutsch (Zürich, Bern, St. Gallen, Wallis, Graubünden) ab Tag eins. Französisch, Italienisch und Englisch sind zubuchbar. Der Bot erkennt die Sprache am ersten Satz und wechselt automatisch.

  • Der Bot leitet das Gespräch nahtlos an eine vorab definierte menschliche Ansprechperson weiter — oder hinterlässt eine strukturierte Voicemail mit Anliegen, Rückrufnummer und Dringlichkeit in Ihrem Posteingang.

  • Sieben Werktage von Vertragsunterzeichnung bis Pilotbetrieb. Tag 1: Anruf-Setup. Tag 2 bis 4: Stimmtraining auf Ihre Markenstimme und FAQ. Tag 5 bis 7: Co-Pilot-Betrieb mit Ihnen, dann voll autonom.

  • Wenn Sie nach 90 Tagen keinen messbaren Nutzen sehen, erstatten wir das Setup-Honorar vollständig zurück. Konkret messen wir: zusätzlich gewonnene Termine, durchschnittliche Antwortzeit und Anteil ausserhalb der Bürozeiten.

  • Ja. Zu Beginn jedes Anrufs hört die anrufende Person eine kurze Ansage und kann der KI-Bearbeitung aktiv zustimmen. Bei Praxen mit besonders schützenswerten Personendaten arbeiten wir mit explizitem Opt-IN nach Art. 6 Abs. 7 nFADP — Details in der Datenschutzerklärung.

  • Ja. Wir verbinden uns mit Cal.com, Google Calendar, Microsoft Outlook, Bexio, Klara, HubSpot, Pipedrive, WhatsApp Business und Stripe. Für alles andere stellen wir einen Webhook-Endpunkt bereit, den Ihr Treuhänder oder ITler innert Stunden anschliesst.

  • Im Onboarding nehmen wir Ihre häufigsten Fragen, Tonalität, Praxis- oder Werkstattregeln und Eskalationspfade auf. Sie hören jede Antwortvariante vor dem Live-Schalten und können sie in einfacher Sprache anpassen — kein Prompt-Engineering nötig.

10 — Letzter Schritt

Lassen Sie KI ans Telefon gehen.

Fünfzehn Minuten. Keine Folie. Sie sehen Ihren Empfangsbot live mit Ihren echten Anliegen.

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