Wir haben in den ersten 14 Tagen 38 Termine bekommen, die wir sonst nie gehört hätten — alle ausserhalb der Bürozeiten.
KI, die ans Telefon geht.
Und gleich Termine bucht.
Empfangsbot beantwortet jeden Anruf in unter zwei Sekunden, qualifiziert das Anliegen und trägt den Termin direkt in Ihren Kalender ein. Auf Schweizerdeutsch, DSG-konform, mit Hosting in Zürich.
- Anrufer
Drei Maschinen. Ein Empfang.
Empfang für Arzt-, Zahnarzt- und Therapiepraxen
- Termin buchen, verschieben, absagen — direkt im Kalender
- Triage nach Dringlichkeit, Notfall sofort an MPA
- Rezept-Anfragen automatisch erfasst und an Praxis-Software gespiegelt
- Anrufer
Vom verpassten Anruf zum geschlossenen Termin.
Durchschnittliche Werte aus den ersten 90 Tagen mit Empfangsbot.
Auch um 19:47 Uhr am Sonntag.
Inkl. Feiertage. Ohne Pikettzuschlag.
Schneller als jeder Mensch ans Telefon kommt.
Automatisch eingetragen, keine Doppelbuchung.
Hören Sie selbst — am Sonntagabend, 19:47 Uhr.
Realer Anruf aus dem Pilotprojekt einer Allgemeinmedizinerin in Winterthur. Anonymisiert.
- Patientin
Sechs Bausteine. Eine Plattform.
Anruf-KI
Echte Sprach-KI mit Schweizerdeutsch-Verständnis. Erkennt Dialekte aus Zürich, Bern, St. Gallen, Wallis und Graubünden — sowie Hochdeutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
Termin-Automation
Direkter Schreibzugriff auf Cal.com, Google Calendar, Outlook und Bexio. Doppelbuchungen ausgeschlossen.
DSG-konform
Datenverarbeitung nach revDSG. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, Aufzeichnungen nach 30 Tagen gelöscht.
Schweizer Hosting + SCC-Sub-Prozessoren
Anrufaudio und Transkripte werden auf Schweizer Infrastruktur (Infomaniak / Exoscale Zürich) verarbeitet. Zahlung, Telefonie und KI-Modelle laufen über SCC-konforme Sub-Prozessoren — alles transparent in der Datenschutzerklärung.
CRM-Integration
Bexio, Klara, Treuhand-Tools, HubSpot, Pipedrive. Webhook-Endpunkt für alles andere.
Mehrsprachig
DE, FR, IT und EN ab Tag eins. Sprache erkennt der Bot am ersten Satz und wechselt automatisch.
Drei Schweizer KMU. Drei Wochen Pilot.
Die KI filtert die echten Notfälle raus. Mein Pikett-Telefon klingelt nur noch, wenn es wirklich brennt.
Newsletter, LinkedIn, Klienten-Updates — alles läuft jetzt durch. Ich sehe nur noch die Freigabe.
In sieben Tagen live.
Drei Schritte. Ein Projektleiter. Kein IT-Marathon.
Anruf einrichten
Wir spiegeln Ihre bestehende Nummer oder geben Ihnen eine neue Schweizer Festnetznummer. Tag 1.
Stimme trainieren
Wir trainieren die KI auf Ihre Markenstimme, Ihre häufigsten Fragen und Ihren Kalender. Tag 2 – 4.
Live gehen
Pilotbetrieb mit Ihnen im Co-Pilot-Modus, dann voll autonom. Tag 5 – 7.
Wir spielen mit Ihrem bestehenden Stack.
Drei Pakete. Schweizer Klartext.
Alle Preise in CHF, exkl. MwSt. Setup einmalig, Betrieb monatlich.
Pilot
Für Praxen und Einzelbetriebe.
- 1 Telefonleitung
- 1 Sprache (DE)
- 1 Kalender-Integration
- Bis 200 Anrufe / Monat
- E-Mail-Support
Wachstum
EmpfohlenFür KMU mit mehreren Standorten.
- Bis 3 Telefonleitungen
- Bis 3 Sprachen (DE/FR/IT/EN)
- CRM + Kalender + Webhook
- Bis 1 000 Anrufe / Monat
- Telefon-Support, 4h SLA
Skalierung
Für Filialnetze und Franchise.
- Unbegrenzte Leitungen
- Custom Voice & Sprachen
- On-Prem oder Schweizer Cloud
- Dediziertes Onboarding
- Persönlicher Account Manager
Was Schweizer KMU am häufigsten fragen.
Anrufaudio, Transkripte und Termindaten werden auf Schweizer Infrastruktur (Infomaniak und Exoscale Zürich) verarbeitet. Für Zahlungen, Kalendar-Sync und KI-Sprachmodelle nutzen wir SCC-konforme Sub-Prozessoren in den USA und der EU. Eine vollständige Liste mit Sitz und Transfer-Mechanismus finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Hochdeutsch und Schweizerdeutsch (Zürich, Bern, St. Gallen, Wallis, Graubünden) ab Tag eins. Französisch, Italienisch und Englisch sind zubuchbar. Der Bot erkennt die Sprache am ersten Satz und wechselt automatisch.
Der Bot leitet das Gespräch nahtlos an eine vorab definierte menschliche Ansprechperson weiter — oder hinterlässt eine strukturierte Voicemail mit Anliegen, Rückrufnummer und Dringlichkeit in Ihrem Posteingang.
Sieben Werktage von Vertragsunterzeichnung bis Pilotbetrieb. Tag 1: Anruf-Setup. Tag 2 bis 4: Stimmtraining auf Ihre Markenstimme und FAQ. Tag 5 bis 7: Co-Pilot-Betrieb mit Ihnen, dann voll autonom.
Wenn Sie nach 90 Tagen keinen messbaren Nutzen sehen, erstatten wir das Setup-Honorar vollständig zurück. Konkret messen wir: zusätzlich gewonnene Termine, durchschnittliche Antwortzeit und Anteil ausserhalb der Bürozeiten.
Ja. Zu Beginn jedes Anrufs hört die anrufende Person eine kurze Ansage und kann der KI-Bearbeitung aktiv zustimmen. Bei Praxen mit besonders schützenswerten Personendaten arbeiten wir mit explizitem Opt-IN nach Art. 6 Abs. 7 nFADP — Details in der Datenschutzerklärung.
Ja. Wir verbinden uns mit Cal.com, Google Calendar, Microsoft Outlook, Bexio, Klara, HubSpot, Pipedrive, WhatsApp Business und Stripe. Für alles andere stellen wir einen Webhook-Endpunkt bereit, den Ihr Treuhänder oder ITler innert Stunden anschliesst.
Im Onboarding nehmen wir Ihre häufigsten Fragen, Tonalität, Praxis- oder Werkstattregeln und Eskalationspfade auf. Sie hören jede Antwortvariante vor dem Live-Schalten und können sie in einfacher Sprache anpassen — kein Prompt-Engineering nötig.
Lassen Sie KI ans Telefon gehen.
Fünfzehn Minuten. Keine Folie. Sie sehen Ihren Empfangsbot live mit Ihren echten Anliegen.